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| 법적 근거 | 보존자료 | 보존기간 |
|---|---|---|
| 「근로기준법」 제42조 | 근로자명부, 근로계약서, 임금대장 등 근로계약에 관한 중요 서류 | 3년 |
| 「국세기본법」 제85조의3 | 급여·수수료 지급 등 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 5년 |
| 「금융소비자 보호에 관한 법률」 제28조 및 같은 법 시행령 제26조 | 금융상품 판매·모집업무 관련 자료 | 관계 법령에서 정한 기간 |
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 제공근거 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한화생명보험㈜, ABL생명보험㈜, 흥국생명보험㈜, 교보생명보험㈜, 신한라이프생명보험㈜, KB라이프생명보험㈜, ㈜iM라이프생명보험, KDB생명보험㈜, 미래에셋생명보험㈜, IBK연금보험㈜, 농협생명보험㈜, 라이나생명보험㈜, DB생명보험㈜, 메트라이프생명보험㈜, 동양생명보험㈜, 처브라이프생명보험㈜, 푸본현대생명보험㈜, 삼성생명보험㈜, BNP파리바카디프생명보험㈜, 하나생명보험㈜, AIA생명보험㈜, 메리츠화재해상보험㈜, 한화손해보험㈜, 롯데손해보험㈜, 예별손해보험㈜, 흥국화재해상보험㈜, 삼성화재해상보험㈜, AIG손해보험㈜, 현대해상화재보험㈜, ㈜KB손해보험, DB손해보험㈜, 라이나손해보험㈜, 하나손해보험㈜, 농협손해보험㈜ | 보험계약의 모집·체결 및 유지·관리, 보험료 납입 및 보험금 청구 지원, 민원·분쟁 처리 | 고객의 개인식별정보(성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 이메일), 피보험자의 질병 관련 정보, 보험계약정보, 계약 전 알릴 의무사항, 보험금 지급정보, 차량번호, 기타 재산 소득 등에 관한 개인신용정보 등, 임직원 및 판매조직 정보 | 정보주체동의 | 제공 목적 달성시까지 |
| 서울보증보험㈜ | 보증보험 가입·변경·해지 및 보증보험금 청구·심사 | 성명, 주민등록번호, 사번, 소속 직급 | 정보주체동의 | 제공 목적 달성시까지 |
| ㈜KB손해보험, 중소기업은행, ㈜신한은행 | 퇴직연금 가입·운용 | 성명, 주민등록번호, 주소, 이메일, 연락처 | 정보주체동의 | 제공 목적 달성시까지 |
| 한국생산성본부 | 임직원 교육 신청, 수강 및 수료 관리 | 성명, 주민등록번호, 이메일, 연락처 | 정보주체동의 | 제공 목적 달성시까지 |
| 생명보험협회, 손해보험협회, 보험대리점협회 | 보험설계사 위촉 및 관리를 위한 자료 제공, 보험설계사 자격등록·관리·말소, 설계사 자격시험관리 및 증빙서류 발급·보존 | 성명, 성별, 주소, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 전화번호, 이메일 주소, 보험업법 제84조 제2항 및 제86조 제2항 각 호 해당 사실 여부, 위촉 및 해지 관련 정보, 시험결과점수 및 합격여부 | 보험업법 제84조, 제93조, 제194조, 같은법 시행령 제102조 제6항, 보험업감독규정 제4-1조 제1항 및 별지 제7-2호 서식 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 국세청 및 관할 세무서 | 임직원 급여·퇴직 소득 및 보험설계사 수수료 등에 대한 지급명세서 제출 | 성명, 주민등록번호, 소득 종류·지급액, 원천징수세액 및 지급명세서 기재사항 | 소득세법 제164조 제1항, 제164조의3 제1항, 동법 시행령 제213조 제1항 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 관할 시/군/구청/주민센터 | 지방소득세 특별 징수 신고 및 납부 | 성명, 주민등록번호, 소득액, 특별징수세액 및 신고서 기재사항 | 지방세법 제103조의13, 동법 시행령 제100조의5 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 국민연금공단 | 국민연금 가입자 자격 취득·상실 및 소득 신고 | 성명, 주민등록번호, 입사일·퇴사일, 소득월액 및 자격 관련 사항 | 국민연금법 제21조 제1항 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 국민건강보험공단 | 건강보험 가입자 자격 취득·변경·상실 및 보수 신고 | 성명, 주민등록번호, 입사일·퇴사일, 보수 및 자격 관련 사항 | 국민건강보험법 제8조 제2항, 제9조 제2항, 제10조 제2항 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 근로복지공단 | 임직원·보험설계사의 고용보험 자격 신고 및 보험설계사 두루누리 고용보험료 지원 신청 | 성명, 주민등록번호, 고용·위촉기간, 보수, 피보험자격 및 보험료 지원 신청 사항 | 고용보험법 제15조, 동법 시행령 제7조, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수 등에 관한 법률 제21조 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 금융위원회, 금융감독원 | 법령에 따른 감독·검사 및 자료제출 요구에 대한 이행 | 해당 요구의 대상이 되는 보험계약정보, 모집 관련 정보, 임직원·보험설계사 정보 중 필요한 항목 | 보험업법 제136조 제1항, 제133조 제1항 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 법원 | 회사가 당사자인 소송의 제기·수행 및 권리의 행사·방어에 필요한 자료 제출, 사실조회 및 문서제출명령에 따른 자료 제출 | 성명, 주소, 연락처, 소속, 위촉·해촉 및 재직 내역, 계약 체결·이행 내역, 수수료 지급·환수 및 채권·채무 내역 중 해당 사건의 청구·방어 및 입증에 필요한 항목, 문서제출명령에서 특정한 문서에 포함된 개인정보 중 제출을 명한 범위의 항목 | 개인정보 보호법 제17조 제4항, 민사소송법 제347조 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 공소청, 경찰관서 | 압수·수색 영장에 따른 자료 제공 및 법령에 따른 자료 제출 요구에 대한 이행 | 영장에서 정한 범위의 개인정보, 적법한 자료제출 요구의 대상 및 범위에 해당하는 개인정보 | 개인정보 보호법 제18조 제2항, 형사소송법 제215조 | 제공 목적 달성시까지. 다만, 법령상 보존의무가 있는 경우 해당 기간까지 |
| 위탁받은 자(수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| 당사와 보험계약 모집위탁을 체결한자 (보험설계사) | 보험계약 모집 및 사후관리 |
| 탑인스대리점, 성진종합보험대리점, 인스라이프 보험대리점, 뉴세이브 보험대리점, 세종소망보험대리점, 인스프랜드보험대리점, 대화보험대리점, 주식회사 청백, 다교 보험대리점, 미래창조 2014 보험대리점, 정석북부보험대리점, 대교에듀캠프울산보험대리점 | 보증보험 업무처리 |
| 노무법인 두레 | 노무 관련 업무 |
| 법무사 정찬언 사무소 | 임원 변경등기 및 지점 설치·이전·폐지 등기 신청 대행 |
| 법무법인 한영, 법무법인 해담, 법무법인 덕수, 법무법인 태유, 법무법인 지산, 법률사무소 도약 | 법무, 자문, 소송, 고발사건 위임 |
| ㈜에이전시프로 | 전산관련 업무, 보험계약정보 수집 및 사후관리, DB분배시스템 운영(마이DB) |
| 혜율세무회계, 삼영회계법인, 동성회계법인 | 회계, 세무자문 |
| 웹캐시 | ERP, 그룹웨어 관리 운영 |
| ㈜뉴인 | 교육 플랫폼(터치클래스) |
| ㈜웰스에듀 | 터치클래스에 올릴 보험영업 콘텐츠 제공 |
| AAI헬스케어 | 헬스케어(안심케어) 서비스 제공 |
| ㈜GA파트너스 | 자동차 비교분석 |
| 이지세이브 | 다이렉트 자동차보험 영업 서비스 제공, 글로벌금융판매 전용 앱 운영 |
| ㈜마이매니저 | 고객 보험 가입현황 분석 및 정리 |
| 레몬헬스케어, JKAD, 제이에스데이타텍, 미래마케팅, 더테이크파이브, QUAI, 에버브릿지, 이엔케이, 지앤파트너, 아이케이, 롯데홈쇼핑 | DB 제공 업체 |
| 다모아미디어㈜ | 보험 분야별 설명 영상 제공 애플리케이션(고반물질) 운영 |
| GA스쿨 | 상품 비교 가이드북 제작 |
| ㈜한생각 | 브로슈어, 달력, 다이어리 제작 업체 |
| 트립페이지 | 행사 참가자 명단 관리, 행사 안내 및 현장 운영 |
| ㈜메일플러그 | 메일(웹메일) 서비스 운영 |
| ㈜에스원 | PC 보안솔루션 관리 운영 |
| ㈜에브리존 | PC 랜섬웨어 보안솔루션 관리 운영 |
| ㈜LG유플러스, LG메시지허브 | 문자메시지 및 알림톡 발송 |
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